Короткая статья для тех, у кого серьезный бизнес — миллионные обороты, работа с отсрочками, склады с товарами. Если вы фрилансер или мастер, который сам делает и сам продает — можете не читать. Ваши проблемы проще.

Многие предприниматели видят деньги на счету и думают — это их деньги. Но это не так. Часть денег принадлежит клиентам, которые внесли предоплату, часть нужна для оплаты поставщиков, зарплат и других обязательств. Если забрать все сразу, можно быстро оказаться в ситуации, когда нечем расплачиваться с долгами.

Предоплата от клиента — это не ваша прибыль, это аванс за будущую работу. Пока вы не выполнили обязательства по договору, эти деньги принадлежат клиенту. И даже после выполнения работы не все деньги на счету можно считать своими.

Не путайте деньги компании со своими

Многие предприниматели видят деньги на счету и думают — это их деньги. Но это не так. Часть денег принадлежит клиентам, которые внесли предоплату, часть нужна для оплаты поставщиков, зарплат и других обязательств. Если забрать все сразу, можно быстро оказаться в ситуации, когда нечем расплачиваться с долгами.

Предоплата от клиента — это не ваша прибыль, это аванс за будущую работу. Пока вы не выполнили обязательства по договору, эти деньги принадлежат клиенту. И даже после выполнения работы не все деньги на счету можно считать своими.

Выводите не больше факта чистой прибыли

Чистая прибыль — это то, что остается после всех расходов и обязательств. Но даже здесь есть подвох. Прибыль может быть на бумаге, но еще не в деньгах. Например, вы отгрузили товар, подписали акты, но клиент еще не заплатил.

Безопасно выводить можно только ту прибыль, которая уже поступила на счет. И то не всю — часть может принадлежать другим клиентам или быть зарезервированной под будущие расходы.

Поддерживайте норму остатка на счету

В бизнесе с отсрочками платежей всегда есть риск кассового разрыва. Это когда время платить по счетам пришло, а денег на счету нет. Чтобы этого избежать, нужно всегда держать определенную сумму как подушку безопасности.

Посчитайте свои ежемесячные обязательные расходы — зарплаты, аренду, налоги, платежи поставщикам. Эта сумма и есть ваша норма остатка. Только когда денег на счету больше этой нормы, можно думать о выводе средств.

Определитесь со стратегией

Есть три основные стратегии работы с прибылью:

Максимальный вывод. Если не планируете серьезно развивать бизнес, можете выводить большую часть прибыли на личные нужды. Компания будет работать стабильно, но без роста.

Реинвестирование. Чтобы бизнес рос, нужно вкладывать прибыль обратно в развитие. Отдача придет не сразу, но в перспективе компания может стать намного больше и прибыльнее.

Баланс. Золотая середина — часть прибыли выводите, часть оставляете на развитие. Например, 50 на 50. Так вы и живете хорошо, и бизнес развиваете.

Помните: лучше брать меньше, но стабильно, чем один раз забрать все и потом месяцами восстанавливать оборотный капитал. Деньги в бизнесе должны работать и приносить новые деньги.